Werkkostenregeling WKR in Den Haag: alles voor lokale werkgevers en werknemers
De werkkostenregeling (WKR) biedt Haagse werkgevers, zoals bij de Gemeente Den Haag of lokale kantoren, de kans om vergoedingen en voorzieningen belastingvrij aan te bieden binnen een 'vrije ruimte'. Dit deel van de loonsom maakt secundaire voorwaarden mogelijk, denk aan reiskosten van Scheveningen naar het centrum of een Sinterklaascadeau, zonder loonbelasting voor de werknemer. Ideaal voor de Haagse arbeidsmarkt om aantrekkelijk te blijven. Meer over reiskostenvergoeding en WKR.
Wat houdt de werkkostenregeling in voor Den Haag?
De WKR regelt de fiscale afhandeling van niet-naleveringskosten, zoals reiskostenvergoedingen voor woon-werkverkeer in de regio Den Haag, mobiele abonnementen of lunch in de stad. Sinds 2011 vervangt dit de oude bijtellingsregels door één eenvoudig systeem: een forfaitair percentage van de fiscale loonsom mag belastingvrij worden besteed. Exceeds de ruimte het limiet, dan volgt 80% belasting over het overschot.
Cruciaal: gerichte vrijstellingen, zoals vergoedingen voor woon-werkverkeer per fiets of OV in Den Haag, blijven altijd onbelast en buiten de vrije ruimte. Zo wordt de regeling flexibel voor Haagse bedrijven.
Wettelijke grondslag van de WKR
Verankerd in de Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB), artikel 31, bepaalt de WKR dat werkgevers een percentage van de fiscale loonsom (brutoloon plus vakantiegeld) als vrije ruimte mogen inzetten. De Belastingdienst actualiseert dit jaarlijks.
In 2024 geldt 1,92% tot €400.000 loonsom en 1,18% daarboven (Belastingdienst 2023). Haagse werkgevers tracken dit via de forfait-portal en melden het in de loonheffingenaangifte. Fouten leiden tot naheffingen; bij geschillen biedt Rechtbank Den Haag uitkomst.
| Jaar | Vrije ruimte (% loonsom) | Opmerkingen |
|---|---|---|
| 2019 | 1,80% | Vaste regeling |
| 2020-2023 | 1,70% | Aangepast ivm corona |
| 2024 | 1,92% (tot €400k), 1,18% erboven | Boost voor vitaliteit |
Bereken de vrije ruimte voor je Haagse bedrijf
Vrije ruimte = forfait × loonsom. Voorbeeld: €1.000.000 loonsom in 2024 levert (1,92% × €400.000) + (1,18% × €600.000) = €7.680 + €7.080 = €14.760 op. Overschot is 80% belastbaar. Doorschuiven naar volgend jaar is mogelijk (tot 80%). Belastingdienst-tools vereenvoudigen dit voor Den Haag.
Gerichte vrijstellingen en Haagse toepassingen
Buiten de vrije ruimte blijven gerichte vrijstellingen onbelast:
- Reiskosten woon-werk (tot €0,23/km, 2024, perfect voor Haagse commuters).
- Zakelijke telefoon en internet.
- Werkgerelateerde opleidingen.
- Verhuiskosten binnen de regio.
Voorbeelden WKR in Haagse praktijk
Voorbeeld 1: Gemeenteambtenaar. €200 OV-reiskosten (vrijgesteld), €50 relatiegeschenk en €300 laptop (vrije ruimte). Bij €500.000 loonsom (€9.600 ruimte) geen probleem.
Voorbeeld 2: Overschot bij MKB. Haagse ondernemer met €200.000 loonsom (€3.840 ruimte) uitgeeft €5.000 aan feesten: €1.160 overschot × 80% = €928 belasting.
Voorbeeld 3: Vitaliteit. Extra budget voor fitness, geliefd bij jonge Haagse professionals sinds 2021.
Rechten en verplichtingen WKR in Den Haag
Werkgevers:
- Verplichting: Administratie en aangifte bijhouden.
- Voordeel: Flexibele voordelen binnen ruimte.
Werknemers:
- Voordeel: Belastingvrij, geen melding.
- Verplichting: Privégebruik aangeven.
Veelgestelde vragen WKR Den Haag
Wat bij overschrijding vrije ruimte?
80% belasting over overschot. Doorschuiven of plannen voorkomt dit.
Vallen reiskosten onder WKR?
Nee, woon-werk is vrijgesteld. Details hier.
WKR met cao in Den Haag?
Ja, mits conform WKR. Controleer fiscaliteit.
WKR voor ZZP of uitzendkrachten?
Alleen loonrelaties; ZZP via BTW, uitzend onder inlener.
Tips voor optimale WKR in Den Haag
- Plan vroeg: Bereken ruimte en bespreek met team, bv. bij Gemeente Den Haag.
- Prioriteer slim: Gebruik vrijstellingen voor reiskosten eerst.
- Raadpleeg lokaal: Juridisch Loket Den Haag voor advies.
- Volg updates: Via Belastingdienst-portal.